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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Job Dortmund - Ihre Karriere in der IT-Branche bei SMF

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

DIGITALE ZUKUNFT MIT HERZ UND VERSTAND

Du möchtest in einer verantwortungsvollen Funktion durchstarten? Du kannst dich gut auf wechselnde Anforderungen und Prioritäten einstellen und nimmst proaktiv neue Herausforderungen an? Dann müssen wir uns kennenlernen!

In dieser spannenden Position unterstützt du unsere Geschäftsführung und Segmentleitung, organisierst Abläufe und bist das Bindeglied zu unseren Kunden und den verschiedenen Unternehmensbereichen. Bringe deine Talente bei uns ein und gestalte den Erfolg aktiv mit!

Wir suchen ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit für unseren erfolgreichen Unternehmensbereich Oil. 

DEINE AUFGABEN

  • Du bist der zentrale Ankerpunkt unseres Segments Oil und spielst dabei eine entscheidende Rolle in unserem Tagesgeschäft.
  • Du übernimmst die Beschaffung und kaufmännische Steuerung externer Mitarbeiter und Freelancer sowie die Abstimmung mit unseren Kunden.
  • Du unterstützt den Vertrieb und das Marketing bei der Umsetzung von Werbemaßnahmen zur Akquise von Neukunden.
  • Die administrativen Aufgaben und Prozesse unseres Projektgeschäftes liegen in deinen Händen: Hierzu zählen u.a. die Angebotserstellung, die Rechnungsstellung in unserem ERP System (SAP Business ByDesign), sowie das Projektcontrolling.
  • Du übernimmst die Abwicklung und Steuerung der Aktivitäten unserer ausländischen Tochtergesellschaft mit aktuell 4 Mitarbeitern.
  • In enger Zusammenarbeit mit unserem Team People & Culture wirkst du aktiv an der Gewinnung von neuen Talenten für unser Segment mit.

DEIN PROFIL

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert oder einen vergleichbaren Abschluss.
  • Ein grundlegendes Verständnis von Prozessen eines IT-Dienstleisters und Begeisterung für digitale Themen, neue Trends und Technologien sind selbstverständlich für dich.
  • Du hast eine strukturierte Arbeitsweise und auch stressige Situationen bringen dich nicht aus der Ruhe.
  • Du überzeugst durch eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit und bist sensibilisiert im Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Eine sichere Hand im Stakeholdermanagement gehört für dich zum Arbeitsalltag.
  • Du hast Interesse an vertrieblichen Aufgaben und dem direkten Kontakt mit unseren Kunden.
  • Du verfügst über sichere Kenntnisse im Umgang mit Office-Produkten, wie MS Word, Excel oder PowerPoint.
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ein hohes Maß an Eigenständigkeit sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab.

SMF BIETET DIR

  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Option auf einen Dienstwagen mit privater Nutzung
  • Option auf ein Dienstrad mit privater Nutzung
  • Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungschancen im wachsenden Unternehmen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zum Mittagessen im Bistro
  • Kostenlose Nutzung des Fitness-Studios am Standort
  • Moderne Arbeitsumgebung, verkehrsgünstig gelegen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

UNSERE WERTE - UNSERE KULTUR

Du suchst ein berufliches Umfeld, in dem du alles geben kannst? In dem deine Ideen wertgeschätzt und deine Aufgaben angemessen honoriert werden? Du möchtest nicht nur arbeiten, sondern dich wohl fühlen?

Dann werde Teil unseres Teams!

IT-Dienstleister gibt es viele in Deutschland und Europa. Was uns besonders macht? Unsere Leidenschaft für Technologie und ein familiäres Miteinander.
Wir lieben, was wir tun, und deshalb sind wir gut. Unsere Arbeitsatmosphäre ist geprägt von einem entspannten und freundlichen Umgang miteinander. Gemeinsam feiern wir Erfolge und meistern Hürden. Wir halten zusammen, denn wir sind ein Team.

Klingt das interessant für dich? Dann bist du bei uns genau richtig!

Bewirb dich jetzt, wir freuen uns, von dir zu hören!

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An fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte – und wir wollen weiter wachsen!

Wenn du ein berufliches Umfeld suchst, in dem du alles geben kannst, in dem deine Ideen wertgeschätzt und deine Aufgaben angemessen honoriert werden, dann werde Teil des Teams. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Contact

Engelbert Turczyk