Assistenz der Segmentleitung (w/m/d)

Du liebst vielfältige und fachübergreifende Teamarbeit? Es macht dir einfach Freude, mit Kolleg*innen aus verschiedenen Disziplinen und Hierarchien aktiv und gemeinsam etwas zu bewegen?

Du fühlst dich in einer verantwortungsvollen Funktion wohl in der du im engen Schulterschluss mit Management, an der Schnittstelle zu Projekten, Vertrieb, Marketing und Recruiting arbeitest?

Dann müssen wir uns kennenlernen!

Unser wachsender Unternehmensbereich Industry sucht dich zur Unterstützung unserer Weiterentwicklung als Assistenz der Segmentleitung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung (Voll- oder Teilzeit ab 20 Stunden / Woche möglich).

• Du entlastest uns, die Segmentleitung Industry, unterstützt uns im Tagesgeschäft und bist ein wichtiger Teil unseres Teams.
• Du betreust und steuerst zur Unterstützung der Segmentleitung das Controlling für unser Projektgeschäft.
• Du übernimmst große Teile wichtiger administrativer Aufgaben, wie bspw.:
  • Anlage von neuen Projekten, Controlling sowie Abrechnungsvorbereitung laufender Projekte und Pflege über unser ERP-System SAP Business ByDesign
  • Anstoßen von monatlichen Projektabrechnungen
  • Kommunikation mit der Segmentleitung, den Team Leads, den beim Kunden eingesetzten Softwareentwicklern und Beratern
  • Regelmäßige organisatorische und kaufmännische Abstimmung mit Kunden
  • Controlling und Reporterstellung für das Segment
• Die Erarbeitung, Umsetzung und Überwachung von digitalen Vertriebsstrategien zur Generierung von Leads (z.B. Performance Marketing Kampagnen) in Zusammenarbeit mit Marketing und Vertrieb gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Du übernimmst wichtige Assistenztätigkeiten, wie die Planung und Organisation von Terminen
• Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten.
• Du arbeitest mit unserer Personalreferentin und unterstützt bei der Gewinnung von Mitarbeiter*innen für unser Segment.
• Beschaffung und kaufmännische Steuerung der in unseren Projekten eingesetzten externen Mitarbeitern / Freelancern.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik.
• Du bist ein absolutes Organisationstalent, behältst auch in stressigen Zeiten den Überblick und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen.
• Du bist sicher im Umgang mit Office-Produkten, wie MS Word, Excel oder PowerPoint.
• Du besitzt eine souveräne, kommunikationsstarke Persönlichkeit sowie hohe soziale Kompetenz für einen offenen und wertschätzenden Umgang, auf den wir als Familienunternehmen besonderen Wert legen.
• Erste Erfahrungen im Dienstleistungsgeschäft oder in Assistenzfunktionen sind vorteilhaft.
• Ein hohes Maß an Eigenständigkeit sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab.

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Option auf einen Dienstwagen mit privater Nutzung
• Option auf ein Dienstrad mit privater Nutzung
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten und gelebter Wissensaustausch durch unternehmensinterne Fachforen, Developer Board, Short Talks etc.
• Hervorragendes Arbeitsklima, Betriebsfeiern und Team-Events
• Moderne Arbeitsumgebung, verkehrsgünstig gelegen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Raum für Experimente und eigene Ideen: In unserem "SMF-Zukunftsprogramm" prämieren wir jeweils die besten Vorschläge.

Du suchst ein berufliches Umfeld, in dem du alles geben kannst, in dem deine Ideen wertgeschätzt und deine Aufgaben angemessen honoriert werden? Du möchtest nicht nur arbeiten, sondern dich wohlfühlen?

Dann werde Teil unseres Teams!

IT-Dienstleister gibt es viele in Deutschland und Europa. Was uns besonders macht? Unsere Leidenschaft für Technologie und ein familiäres Miteinander.
Wir lieben, was wir tun und deshalb sind wir gut. Unsere Arbeitsatmosphäre ist geprägt von einem entspannten und freundlichen Umgang miteinander. Gemeinsam feiern wir Erfolge und meistern Hürden. Wir halten zusammen, denn wir sind ein Team.

Klingt das interessant für Dich? Dann bist du bei uns genau richtig!

Bitte sende uns deine Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittszeitpunkts und deiner Gehaltsvorstellung zu. Wir freuen uns, von dir zu hören!